校友会・会長会

会　議 　会長会（第３回）＆班長説明会

日　時 　令和元年８月１６日（金）　１５：００～１６：３０

議　場 　ポポラ６階　会議室６

出席者  梅本、船川、大屋、上西、大沢、池田（芳）、池田（幸）、小野寺、

近藤、斉藤（勉）、長島、湯浅、有田　（全班出席）　　　　　（敬称略）

資　料  ①第２回「２２期校友会グランドゴルフ大会」開催について　

②ホームページ掲載写真の再生時間間隔変更方法

③「スポーツ保険」商品別比較＆「スポーツ安全保険」の保障対象外項目

④ユニカール・スマイルボウリング出前講座

⑤新年会案内

議事内容    

１．会長

　（１）グループリーダーと班長との役割の棲み分けとして、グループリーダー

　　　　は校友会の活動推進の方向付け（会議）、班長は班内のリーダーとして

位置付け、班内への情報伝達、情報集約、取り纏め等は班長経由で行う

　（２）校友会開催事業に関する情報が班内へ周知浸透できるよう班長へ説明

し、班長から班内へ周知する形態が確実な情報伝達ができると考え

急遽会議（班長説明会）を開催することとした

　（３）今後、展開される事業に関しても班長への説明会を行う

　（４）各事業内容に関して審議頂き班内への説明、周知、取り纏めをお願い

したい。

２．ミニ文化祭・音楽療法

　（１）ミニ文化祭（４０分程度）

　　　①５９班でサザエさん体操➪全員参加よろしく（着座でもＯＫ）

　　　　サザエさんとのジャンケン➪賞品あり

　　　②カラオケクラブ中心➪全員で合唱よろしく（歌詞カード用意）

　（２）音楽療法（中山友子先生）

　　　①みんなで歌って（大きな声を出して）、身体を動かして、脳を使う

　　　　みんなで楽しくやりましょう

３．第２回「２２期校友会グランドゴルフ大会」

　（１）１０月２４日（木）１３時３０分集合　１４時ゲーム開始

　　　　春日部市谷原中学校西側グランドＢ面

　（２）主催：グランドゴルフ部　協賛：校友会　

　（３）団体戦：４名/グループ➪４名未満のグループは他のグループから

トレードし４名にする

（４）校友会からの協賛金５,０００円要望（全員了承）

（５）参加費３００円/一人

　（６）参加申し込み➪９月２０日（金）までに班長へ連絡

　　　　班長➪同日中にグランドゴルフクラブに参加人数報告

４．ユニカール・スマイルボウリング

　（１）１０月１６日（水）８時４５分集合　（出前講座：９時～１２時）

中央公民館（体育館）

　（２）市の方が指導（出前講座）➪ルール、競技方法等

　（３）費用１２,０００円程度（会場費、茶菓等）、個人負担なし

　（４）参加申し込み➪９月２０日（金）までに班長へ連絡

　　　　班長➪真野ＧＬ（第５事業グループＧＬ）に参加人数報告

５．新年会

　（１）１月１７日（金）１３時～　「酔香園」春日部西口店（予約済）

　（２）２,５００円（酒代は各自支払い）

　（３）１月１０日までに参加人数集約予定

６．事業部事業予算計画

　（１）ミニ文化祭・音楽療法 ………… （第４事業Ｇ）➪１０,０００円

　（２）ユニカール・スマイルボウリング（第５事業Ｇ）➪１２,０００円

　（３）新年会………………………………（第１事業Ｇ）➪１０,０００円

　（４）ミニゴルフ…………………………（第３事業Ｇ）➪１０,０００円

７．スポーツ保険の商品比較＆「スポーツ安全保険」の保障対象外項目

　（１）平成３０年度総会（平成３１年３月２９日開催）における課題に

　　　　対し検討整理を実施

　（２）現契約中の「スポーツ安全保険」（公益財団スポーツ安全協会）が

　　　　保険金額廉価、広範囲の保障、保障内容の充実面で優れており、

　　　　当校友会にとって最適と結論

　（３）「スポーツ安全保険」の保障対象外項目については資料参照の事

　（４）課題提供の方には資料を以って確認して下さい（５班、７班）

８．その他

　（１）班長から班の状況についてお話頂いた

　（２）会長会（１月１７日（金））➪同日の１１時３０分～開催

 

以　　上

会　議 　会長会（第２回）

日　時 　令和元年６月２１日（金）　１４：５０～１６：４５ 

議　場 　ポポラ４階フリースペース 

出席者 　梅本、船川、大屋、上西、大沢、真野、有田　（敬称略） 

資　料　　➀ＨＰの見直し・改善検討（案）　

②班活動に会員以外の方の参加について

③事業「音楽療法」実施に関する会員への依頼事項

④第二回班・組対抗グランドゴルフ大会開催要項（案）

書　記 　有　田

議事内容

１．県庁見学会

　（１）４３名参加、参加想定人数を超え盛況

（２）詳細案内状周知が会員へ浸透していないケースあり 

　　　　➪説明会をせずホームページ、メール、郵便等を利用し、班長に会員への周知を依頼している状況（会員への周知浸透が危惧される）

➪今後は班長への説明会を実施（班長に出席いただき説明会開催）

　　　　　（事業開催日の一ケ月前を目安）

　（３）６月頃の見学会開催はスケジュール的に難しく１～２月から準備が必要

　　　　➪次年度の校友会体制、見学先の事情も考慮し、次年度の校友会体制の

　　　　　中で検討

２．ミニ文化祭・音楽療法（中山友子先生）

　（１）依頼文書はミニ文化祭に各班参加を強制しているような表 現

➪自由参加の表現に修正し会員に周知する

　（２）班長への説明会　➪　８/１６（金）１５時～　場所は別途連絡　

３．ＨＰの見直し・改善検討

　（１）見直し・改善点があれば提出➪事務局へ 

　　　　➪実現可否について会長、事務局長、ＨＰ担当で検討し対処

４．班活動に会員以外の方の参加について

　（１）班内全員の承認が得られた場合　➪　事務局長へ連絡

５．今後の事業予定

（１）スポーツ事業（第５事業Ｇ：６班、１０班）

　　　①ユニカール、スマイルボウリングを予定

　　　②１０/３０（水）or １０/２３（水） or １０/１６（水）：9時～12時

　　　③春日部中央公民館（体育館）or　粕壁南公民館（コミニュティホール）

　　　④会場確保、用具確保確定後　➪　会員へ周知

（２）新年会（第１事業Ｇ：１班、２班）

　　　①１/１７（金）、ランチを予定　

（３）ミニゴルフ（第３事業Ｇ：４班、７班）

　　　➀２月頃を予定

　（４）班・組対抗グランドゴルフ大会

　　　①グランドゴルフクラブ主催、校友会協賛

②１０/１７（木）13：30～16：00予定

　　　③春日部市大沼陸上競技場

　　　④前回は班対抗、今回はグループ対抗 

　　　⑤会費３００円 

⑥グランド代２,２００円　➪　校友会から支援（全員承認） 

６．その他 

　（１）統合班（例５班、９班）の扱い

　　　　５班、９班は５９班と呼んでいるが５班に統合可能か

　　　　➪班の事情もあり、５班に一本化は難しい

　　　　➪今後、統合班が発生する可能性もあり様子見 

　（２）次回会合 

　　　①班長への説明会（ミニ文化祭＆音楽療法）：会長会メンバーを含む

➪８/１６（金）会場を含め別途案内

　　　②会長会　➪　８/１６（金）班長への説明会終了後、会場別途案内

以　　上　　

会　議　　会長会（第１回）

日　時　　平成３１年４月２３日（火）　１０：００～１２：００

議　場　　ポポラ４階フリースペース 

出席者　　梅本、船川、大屋、上西、大沢、真野、有田　（敬称略）

資　料　　➀ときめき22会則修正案　②新組織図（案）　③会員名簿 

④スポーツ保険（加入区分Ｃ、Ｂ）の適用範囲

⑤ＨＰ参照不可の方への情報提供方法　⑥春日部集いの会規約

⑦プライバシーポリシー　⑧クラブ加入状況　⑨クラブ活動計画

⑩県庁見学会の行程表　⑪５９班企画に賛同、参加のお願い

議事内容

　　　１．県庁見学会

　　　　（１）６/４（火）９時２５分ＪＲ浦和駅西口集合 

　　　　（２）班長は参加者を５/２４（金）午前中までに第２事業ＧＬへ連絡

２．５９班企画に賛同参加のお願い

　　　　（１）９/２５（水）９時３０分～　場所➪選定中 

　　　　（２）第１部➪各班にて出し物

　　　　（３）第２部➪音楽療法（中山先生）

　　　　　　①　一般の方参加を予定

３．ときめき２２会則

　　　　（１）表現、意味、主旨にそぐわない箇所ありとの指摘➪下記内容にて結論 

➀　第3条～本会への入会を希望し会費を➪希望の文言は不要

➪再入会等を考慮した文言であり、現表現のままとする

②　第6条　役員は次のとおり選出し、ときめき２２会議において承認を得 

る➪ときめき２２会議でなく総会ではないか 

➪今年度から組織縮小し柔軟な運営を実践することから「ときめき２２

会議」と名称変更

　　　　（２）第7条（3）事業部長は校友会が企画・主催する事業全般を担当か

　　　　　　　  ➪校友会全ての事業を事業部長（事業部）が担当、昨年度に事務局が担当した事業も事業部で担当する

４．ときめき２２会則修正案

　      （１）地域会は校友会全員が入会する条件が整っていないこと、会則は会員全員

を拘束するものであることから会則化は時期尚早

　　　　　    ➪地域会は会員が希望すれば加入できる会であり、保険適用の観点からも

会則化が必要

５．スポーツ保険（加入区分Ｃ、Ｂ）の適用範囲

（１）他に廉価な保険ないかの調査要

　　　　（２）適用対象外活動（登山等）の調査要

６．ＨＰ参照不可の方への情報提供方法

　　　　（１）５９班はＨＰ参照不可対象者なし（参照不可の方：全体で８名）

７．春日部地区集いの会

　　　　（１）審議の結果、校友会地域会として承認

８．プラーバシーポリシ 

　　　　（１）開示・訂正・削除の項：校友会関係者➪校友会会員に修正

　　　　（２）ホームページに掲載

９．クラブ活動計画

　　　　（１）９月に見直し要➪反映後配布

１０．会長会開催予定

　　　　（１）　６/２１（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース

　　　　（２）　８/１６（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース 

（３）１０/１８（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース

（４）１２/２０（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース 

（５）　１/１７（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース

（６）　２/２１（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース

（７）　３/２０（金）１５時～　ポポラ４階フリースペース（春分の日）

（８）　３/２７（金）１５時～　ポポラ４階第１、２会議室を予定（未定）

（ときめき２２会議）

以　　上