ＨＰ案内

ＨＰ個人投稿範囲を拡張

令和２年５月１８日

２２期校友会会員各位

２２期校友会

ＨＰ運用担当

ホームページ個人投稿範囲を拡張致しました

　　２２期校友会ホームページ（以降、ＨＰと称す）は開設４年目を迎えました。

　　開設当初から担当された方々の努力、会員の皆様からのたくさんの投稿、閲覧頂き好

　　評を得ております。会報誌が無くなった現在、唯一の情報共有手段です。

　　ＨＰに関しまして、会員の皆様より個人投稿に対し自由に投稿できる様、要望をいた

　　だき検討して参りました。会長会（５月１７日メールで開催）にて審議し承認されま

　　したので、個人投稿の範囲を拡げることとします。下記に示す内容が投稿出来るよう

　　になりましたので、どしどし投稿の程、よろしくお願いします。

　　（５月１８日から投稿可能です）

　　<参考>　現在、一日当たり１３件程、HPに訪問されております。

１．個人投稿の範囲、対象

　（１）投稿の範囲

　　　　①校友会、会員に役立つ情報、会員間で共有できる有意義な情報（個人宛でな

　　　　　い）を投稿して下さい。

　　　 ②校友会、会員へのお勧め紹介情報を投稿して下さい。

　（２）投稿対象

　　　　①講演記、講習記、読書記、他校友会情報

　　　　②観劇記、演芸記、音楽記、スポーツ記

　　　　③旅行記、見学記、故郷記、園芸記、田畑記

　　　　④詩、俳句、短歌、川柳

　　　 ⑤写真、絵画、版画、彫刻、陶芸

　　　 ⑥医療、食生活、健康に関するお勧め紹介

　　　　⑦困りごと相談

　例えば　・パソコンのトラブル解決策　・自分の健康に関する事

・ペットの病気やしつけ　　　・その他

　　　　⑧その他

　　　※宗教、思想、営利、政治に係わる事項、第三者に対する非難、中傷、攻撃を

思わせる事項、個人を的にする事項、迷惑・不快を与える事項については投

稿しないで下さい。

２．投稿先　➪　ＨＰ運用担当

３．投稿形式

　　　投稿される場合は次の形式にてお願いします。　

項　　　　目	形　　　　式
原稿送信先（Mailアドレス）	ＨＰ担当（必要に応じペーパーにて周知）
原稿	Ｗｏｒｄで作成
フォント	１２Ｐ
文字数	４００字程度
写真サイズ	６４０×４８０に縮小
表作成	Ｗｏｒｄで作成

　　　※写真送付の場合⇒①生の写真をサイズ調整し送付

　　　　　　　　　②Ｗｏｒｄシートに貼り付けない

③複数枚を１枚に統合せず、1枚１枚で送付

　　　　※上記の表はＨＰ・[校友会ページ]・[ＨＰ案内ページ]のＨＰ運用ガイドに

掲載してあります。

４．ＨＰへの掲載

　　項番１．「個人投稿の範囲、対象」をＨＰ運用ガイドに反映します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　　上　

ホームページ運用ガイド（第３版）

１．ＨＰ開設の目的

２．基本事項

３．ページアクセス方法

　　　　　 (１)ナビゲーションからのアクセス

（２)「活動報告」または「お知らせ」からの

ダイレクトアクセス

４．ページ構成

５．ページ内容

　※投稿範囲、対象

６．掲載順序

７．掲載依頼者

８．掲載形式

９．構成要素等変更

　　　　　１０．バックアップ

１１．管理情報

※　掲載写真の再生時間間隔変更方法

※　変更履歴

第１版　令和２年 4月 1日

第２版　令和２年 5月 1日

第３版　令和２年 5月18日　

４．ページ構成

ペ　　ー　　ジ			ペ　　ー　　ジ
２	３	４	２	３	４
ホーム（１ページ）			クラブ活動	活動計画(当年度)
校友会	会長挨拶			２０２０年度	史跡めぐり22
	事務局				健康気功クラブ
	事業部 (当年度)	2019年度			ハイキングクラブ
		2018年度			ソフト・ダーツ
		2017年度			社交ダンス翔
	校友会会長会（当年度）	2019年度			カラオケクラブ
		2018年度			ゴルフ部（彩春会）
		2017年度			グラウンドゴルフ
	会報誌				タウンウオッチング
	校友会会則			２０１９年度	史跡めぐり22
	組織				健康気功クラブ
	ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ				ハイキングクラブ
	ＨＰ案内				ソフト・ダーツ
班活動	２０２０年度	１２班			社交ダンス翔
		すみれ班			カラオケクラブ
		４班			ゴルフ部（彩春会）
		５９班			グラウンドゴルフ
		６班			タウンウオッチング
		７班		２０１８年度	史跡めぐり22
		１０班			健康気功クラブ
	２０１９年度	１班			ニコニコＰＣクラブ
		２班			ハイキングクラブ
		３班			ソフト・ダーツ
		４班			社交ダンス翔
		５９班			カラオケクラブ
		６班			ゴルフ部（彩春会）
		７班			グラウンドゴルフ
		８班			タウンウオッチング
		１０班		２０１７年度	史跡めぐり22
	２０１８年度	１班			健康気功クラブ
		２班			ニコニコＰＣクラブ
		３班			ハイキングクラブ
		４班			ソフト・ダーツ
		５９班			社交ダンス翔
		６班			ボウリング倶楽部
		７班			カラオケクラブ
		８班			ゴルフ部（彩春会）
		１０班			グラウンドゴルフ
	２０１７年度	１班			タウンウオッチング
		２班	地域会	春日部(当年度)	2019年度
		３班	投稿	写真コーナー
		４班	社会活動 (当年度)	２０１９年度
		５班		２０１８年度
		６班		２０１７年度
		７班	問合せ
		８班
		９班
		１０班
		５・９班

５．ページ内容　

	項　　目	内　　　　　　　　容
ペ｜ジ共通	タイトル	いきがい大学春日部学園２２期校友会
	ヘッダー部写真	①公募（月単位程度で差し替え）大量応募⇒不採用の可能性あり ②投稿手順個人⇒事務局長（応募写真から選択）⇒ＨＰ担当（編集、差替え）
	ナビゲーション	ホーム　　校友会　班活動　クラブ活動　地域会　投稿社会活動　問合せ　　　　　　　　　　　　　　　⇓ 　　　　　　　　「※投稿範囲、対象」を参照
	リンク	①いきがい大学春日部学園校友会連絡協議会　②ポポラ春日部　 ③春日部市ホームページ

※投稿範囲、対象

(１）投稿範囲

　　①校友会、会員に役立つ情報、会員間で共有できる有意義な情報（個人宛でない）を

投稿する。

　　②校友会、会員へのお勧め紹介情報を投稿する。

　　③ＨＰ運用担当は投稿範囲に従い投稿内容を審査し掲載可否を判断し、不可と判断の

場合は掲載不可とする。　　　

　　④宗教、思想、営利、政治に係わる事項、第三者に対する非難、中傷、攻撃を思わせ

る事項、個人を的にする事項、迷惑・不快を与える事項は投稿しない。

（２）投稿対象

　　①講演記、講習記、読書記、他校友会情報

　　②観劇記、演芸記、音楽記、スポーツ記

　　③旅行記、見学記、故郷記、園芸記、田畑記

　　④詩、俳句、短歌、川柳

　　⑤写真、絵画、版画、彫刻、陶芸

　　⑥医療、食生活、健康に関するお勧め紹介

　　⑦困りごと相談

例えば　・パソコンのトラブル解決策　・自分の健康に関する事

・ペットの病気やしつけ　　　・その他

　　⑧その他

ホ｜ム	項　　目	内　　　　　　　　容
	開催事業案内	事業部各グル－プが開催する事業案内（抜粋版）
	活動報告	校友会、班活動、クラブ活動、地域会、社会活動等の活動報告
	お知らせ	校友会、班活動、クラブ活動、地域会、投稿、社会活動の活動計画、開催案内等
	検索ボックス	Facebook　Twitter　Tumblr　Line　Hatena

校友会		掲載内容
		第２ページ	第３ページ	第４ページ
		校友会ページ	会長挨拶ページ
		➀事業部事業開催日程（予定/実績）案内、　会長会開催日程等	①現会長挨拶、②歴代会長挨拶
			事務局ページ
			①事務局メンバー紹介、事務局からの案内・連絡・周知事項等 ②ときめき会議等模様 ③事務局主催イベント紹介　等
			事業部ページ	年度別ページ
			当年度 ①事業部事業案内（詳細版） ②連絡、報告、周知事項等	各年度のページ毎に ①事業部事業案内（詳細版） ②連絡、報告、周知事項等
			会報誌
			①ときめき1号,2号,3号
			校友会会則ページ
			①ときめき２２会則
			ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰページ
			①２２期校友会の　プライバシーポリシー
			ＨＰ案内
			①ホームページを運用するためのガイド、サポート　　等
班活動		班活動ページ	班、過去年度ページ	過去年度別・班別ページ
班活動		①班の特徴 ②班のＰＲ ③班の活動方針　等	①各班のページに各班の・活動案内（当年度）・活動計画（当年度）・活動報告（当年度）等 ②過去年度別のページに　・当該年度に報告された　　全班の活動報告一覧　　(活動報告目次)	過去年度別・各班のページに ①活動案内　 ②活動計画 ③活動報告　等
クラブ活動		クラブ活動ページ	クラブ、過去年度ページ	過去年度別・クラブ別ﾍﾟｰｼﾞ
クラブ活動		①クラブの特徴 ②クラブのＰＲ ③クラの活動方針　等	①活動計画（当年度）　・全クラブの活動計画　　一覧（上半期、下半期） ②各クラブのページに各クラブの・活動案内（当年度）・活動計画（当年度）・活動報告（当年度）等 ③過去年度別のページに　・当該年度に報告された　　全クラブの活動報告一覧　　(活動報告目次)	過去年度別・各クラブのページに ①活動案内　 ②活動計画 ③活動報告　等
地域会	地域会ページ		地域会別ページ	過去年度別ページ
地域会			①春日部地区集いの会・活動案内（当年度）・活動計画（当年度）・活動報告（当年度）等	地域会別、過去年度別のページに ①活動案内　 ②活動計画 ③活動報告　等
投稿	投稿ページ		写真コーナー
投稿	①会員からの投稿情報		①会員投稿写真集
問合せ	問合せページ
問合せ	➀入力・名前・Mailアドレス・メッセージ

６．掲載順序

ページ		掲載順序
ホーム、校友会、班活動地域会、社会活動、投稿		掲載日付順（最新日付順）に掲載
クラブ活動	クラブ活動計画	カラオケグラウンドゴルフ	・掲載日付順（最新日付順）に掲載 ⇒旧計画分は削除
		上記以外のクラブ	・常に最上段に掲載 ⇒旧計画分は削除
	上記以外の掲載（案内、活動報告等）	全クラブ	・掲載日付順（最新日付順）に掲載

７．掲載依頼者

（１）会長、事務局長、事業部長

（２）事業部グループリーダー掲載依頼　｜Ｈ｜

（３）班長（あるいは代行者） ▶▶▶▶▶▶▶▶▶　｜Ｐ｜

（４）クラブ部長（あるいは代行者） ◀◀◀◀◀◀◀◀◀　｜担｜

（５）地域会代表者（あるいは代行者）完了報告　｜当｜

（６）投稿者（他校友会等情報）

※代行者は班長、クラブ部長、地域会代表者から指名された人

８．掲載形式

項　　　　目	形　　　　式	備考
原稿送信先（Mailアドレス）	ＨＰ担当（必要に応じペーパーにて周知）
原稿	Ｗｏｒｄで作成
フォント	１２Ｐ
文字数	４００字程度
写真サイズ	６４０×４８０に縮小
表作成	Ｗｏｒｄで作成

※写真送付の場合⇒①生の写真をサイズ調整し送付

　　　　　　　　　②Ｗｏｒｄシートに貼り付けない

③複数枚を１枚に統合せず、1枚１枚で送付

９．構成要素等変更

変更要素	変更契機	検討	変　　更決定権限	変更実施
ナビゲーション	会員からの変更要望校友会組織改訂等に伴う変更	・会長、事務局長、ＨＰ担当にて変　更、要望、改訂を吟味、検討 ➪変更項目を決定	会長	ＨＰ担当
画面構成
世代 (保有年度数)等
リンク先

１０．バックアップ

　　３年度分（当年度、前年度、前々年度）をバックアップ

１１．管理情報

　（１）ＩＤ

　（２）ＰＷ

　（３）使用容量管理

　　①ＨＰ使用可能最大容量：５００Ｍｂ

　　②ＨＰ運用担当はＨＰ更新時に使用容量、空き容量を監視する。

③残り１００Ｍｂ程度になったら、対応策を決定し実施する。

対応策案　・旧情報を削除する。　（ＨＰは一本立て）

　　　　　・複数ＨＰ構成とする。（別ＨＰを立ち上げてＨＰ間をＬｉｎｋ）

　　　　　・他の方法

※ 変更履歴

Ｐ：ページを表す

項番

変更日

変　　更　　内　　容

１

R2. 5. 1

　第２版

(１)ナビゲーション（ページ）の変更

　①[会長挨拶]P➪[年度]Pを廃止し、[会長挨拶]Pに歴代会長挨拶を集合

　②[校友会]P[ＨＥＬＰ]Ｐ➪[校友会]Ｐ[ＨＰ案内]Ｐに名称変更

　③「会報誌」Ｐ➪「校友会」Ｐの配下へ移動

　④地域会のページ階層の変更

　　[2019年度][春日部集いの会]➪[春日部集いの会][2019年度]

⑤社会活動のページ階層の変更＆ページ統合

　　[私たちの社会活動]Pのｸﾞﾙｰﾌﾟ、個人のページを廃止し[年度]Pに集合

（[年度]Ｐにグループ分、個人分を一本化）

　⑥[投稿]Ｐの配下に[写真コーナー]Ｐを新設

(２)掲載するページの変更

①班活動（当年度）の掲載ページ変更

[班活動]Ｐ[年度]Ｐ[班]Ｐ➪[班活動]Ｐ[班]Ｐ

②クラブ活動（当年度）の掲載ページ変更

[クラブ活動]Ｐ[年度]Ｐ[クラブ]Ｐ➪[クラブ活動]Ｐ[クラブ]Ｐ

(３)項番４「ページ構成」を追加

(４)項番変更、タイトル変更、内容変更（後続の項番も変更）

　①４．ページ構成（ナビゲーション別）➪５．ページ内容

　②掲載内容のみを表示し、リンク先表示を削除

２

R2. 5.18

第３版

(１)項番５「ページ内容」に「※投稿範囲、対象」を追加

(２)項番１１「管理情報」に「(３)使用容量管理」を追加